Снимаем помещение в бизнес-центре: виды платежей и составляющие арендной ставки

Стоимость объекта является одним из основных факторов выбора офисных помещений в бизнес-центре для аренды. Закладывая в бюджет расходы, важно понимать, какие составляющие входят в арендную ставку, и какие виды арендных платежей существуют в принципе. Рассмотрим, что же такое ставка арендной платы и из чего она складывается.

Виды и формы арендных платежей

Арендный платеж или ставка аренды – это та плата, которая с определенной периодичностью выплачивается вами собственнику помещения, предоставленного вам, как арендатору, в пользование.

В зависимости от метода уплаты арендные ставки делятся на сезонные, возрастающие и снижающиеся. От времени выплат – на единоразовые, периодические и с авансовым взносом. По типу начисления различают следующие виды платежей: фиксированная стоимость, смешанная оплата, процент от стоимости арендуемого объекта, долевое участие в прибыли, бартер, предоставление арендатором услуг, затраты на ремонт или реконструкцию объекта.

Формы, как и виды арендных платежей, согласовываются обеими сторонами в зависимости от рода деятельности арендатора и бывают следующие:

Денежные: стандартная форма выплат, выражающаяся в денежном эквиваленте – даже если арендатор оказывает какие-либо услуги в обмен на помещение, в договоре аренды офиса в любом случае указывается их стоимость.

Натуральные: в качестве оплаты за пользование помещение арендатор предоставляет собственнику какие-либо услуги или товары, производимые с помощью предмета аренды.

Смешанные: комбинированная оплата, осуществляющаяся посредством как денежных платежей, так и через предоставление услуг.

Составляющие и расчет арендной ставки

Как уже отмечалось выше, арендная ставка – это фиксированная договором форма платежа, выплачиваемая арендатором собственнику за взятый во временное пользование объект аренды. Величина ставки зависит от состояния рынка спроса и предложения, типа объекта, его класса, локации и назначения.

В большинстве случаев арендная ставка включает в себя налог на имущество, процент от прибыли арендатора, средства на компенсацию строительно-ремонтных работ, затраты на страхование помещения и его техническое обслуживание.

Дополнительно ставка может включать в себя затраты на электроэнергию, коммунальные платежи, эксплуатационные расходы, стоимость парковочных мест.

Важным моментом является учет НДС, а именно вопрос, включен ли он в стоимость, или ставка начисляется по упрощенной системе налогообложения.

Все эти моменты формирования арендной платы обязательно должны быть отражены в договоре аренды помещений в бизнес-центре во избежание негативных последствий для арендатора.

Расчет арендной ставки осуществляется по нижеприведенной формуле.

Арендная плата = П*Ки*Б, где:

• П – площадь объекта,

• Ки – коэффициент, который рассчитывается по категории арендодателя,

• Б – базовая ставка, а именно произведение среднегодового показателя арендной ставки Can и параметра К, который зависит от характеристик помещения (наличия инфраструктурных объектов, местоположения и прочих факторов).

Аридная ставка может изменяться по согласованию обеих сторон, в одностороннем порядке – не чаще, чем один раз в год. Оплата может производиться поквартально, ежемесячно, по полугодиям, исходя из финансовых возможностей арендатора.

Стоимость аренды помещения всегда остается темой переговоров. Ввиду того что данная цифра зависит от многих переменных, нет универсального вида платежей, подходящего каждому участнику договора. Дополнительные услуги, включенные в ставку, также носят индивидуальный характер. Наилучшей формой оплаты по договору является фиксированный денежный платеж. В том числе следует помнить, что арендные платежи необходимо оплачивать вовремя, во избежание просрочки и связанных с ней неблагоприятных последствий.