Корпоративный новогодний вечер своими силами

Руководство Вашей компании решило не обращаться в агентство по организации праздников и подготовить новогоднюю вечеринку своими руками? Что же, такое вполне возможно, ведь event-компании зачастую просят очень немалые суммы за свои услуги. Начальники в таком случае могут подобрать наиболее активных сотрудников и переложить все мероприятия по организации торжественного вечера на плечи активистов. Если выбор руководства пал на Вас, то не переживайте. Примите к сведению советы специалистов, и подготовленный Вами вечер надолго запомнится Вашим коллегам.

Итак, для начала, систематизируйте все идеи и определите задачи. Вам необходимо продумать сценарий праздника, подобрать место проведения и найти желающих принять участие. Приступаем к поэтапному планированию.

Все цікаве : Корпоративный новогодний вечер своими силами

С чего начать организацию корпоратива?

Первое, что нужно сделать, – найти концепцию. Опросите других сотрудников, узнайте, каким им видится новогодний вечер, поищите интересные идеи в интернете. В процессе подготовки постарайтесь создать несколько вариантов проведения праздника и представьте свои задумки руководству. Помимо того, что начальник сможет выбирать, он наверняка оценит Ваш энтузиазм и креативность.

Очень важно продумать также и расходы. К сожалению, почти всегда в процессе организация праздника затраты возрастают относительно начальной сметы. Но в любом случае можно попытаться сэкономить, например, отправляясь за пригласительными открытками или украшениями для зала в оптовые магазины, а не бутики в центре. Не забудьте также ознакомить со сметой руководство, но предупредите о возможном возрастании расходов.

Заранее задумайтесь о приглашении фотографа и видеооператора. Если кто-то из сотрудников компании захочет провести съемку, от его услуг следует отказаться. Качество и результат будут плачевными. Так или иначе придется прибегнуть к услугам профессионалов. С фотографом можно заранее встретиться лично и обсудить все интересующие моменты, начиная от времени его работы и заканчивая видом оплаты (обычно это наличные в день съёмки).

Прорабатываем сценарий

Теперь мы подходим к одному из главных моментов – созданию сценария вечера. Во время написания сценария лучше прописывать все максимально подробно, вплоть до порядка появления гостей. Немаловажно также уделить внимание подробному описанию декора зала, блюдам меню и музыке.

Все цікаве : Корпоративный новогодний вечер своими силами

Отдельно стоит указать, что в сценарии есть смыл также указывать и время, выделяемое каждому поздравляющему или артисту, это поможет распланировать сам вечер. Ну и, безусловно, одна из важнейших составляющих удачно проведенного праздника – выбор ведущих, которые смогут в нужный момент заполнить возникшие паузы и сымпровизировать. Если в Вашем коллективе отсутствуют столь общительные люди, то лучше обратиться за помощью к профессионалам. Знатоки утверждают, что успех мероприятия на семьдесят процентов обусловлен именно от таланта ведущих.

Итак, перед тем, как начать выбирать подходящую площадку, необходимо выяснить, какое количество участников предполагается на празднике. Нелепо выбирать банкетный зал вместимостью в двести человек, если в Вашей компании работает всего полсотни сотрудников, поэтому узнайте у руководства, на сколько человек будет рассчитано мероприятие (включая приглашенных). Лично посетите банкетные залы, внимательно осмотрите их; важна не только привлекательная обстановка внутри, но и наличие кондиционера, количество светильников, возможности подключить музыкальную аппаратуру. Обязательно нужно подобрать заведение, у которого имеется собственная парковка либо же то, что расположено недалеко от станцией метро. Не лишним будет поинтересоваться, возможно ли приглашения артистов или же заведение навязывает собственных ведущих.

Продумайте организацию банкета, ведь гости наверняка придут на праздник голодными. Если бюджет предусматривает заказ блюд в ресторане, то рассчитайте меню. Для этого можно попросить помощи у менеджера ресторана. Не забудьте, что часто спиртное не входит в стоимость, поэтому придется дополнительно организовать покупку алкоголя. Если же смета предполагает, что будет организован лишь легкий фуршет, то можно купить продукты в супермаркете и пригласить несколько коллег для того, чтобы подготовить столы.

За некоторое время до торжества раздайте приглашения с указанием места и даты проведения корпоратива. Накануне украсьте зал (очень эффектно и совсем недорого зал можно украсить с помощью воздушных шаров). За несколько дней обязательно проведите репетицию, на которую нужно пригласить участников, ведущих, ди-джеев. Это поможет уточнить время каждого выступления и внести необходимые исправления в сценарий.

Видео на корпоратив: olegasvideo.com.ua

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.